En påtale er en indskærpelse af, at en medarbejder ikke lever op til forventningerne eller en given adfærd ikke er acceptabel.

En advarsel indeholder det samme, men med den forskel, at en advarsel også indeholder en indskærpelse af, hvordan din medarbejder skal agere fremadrettet og konsekvensen for ansættelsesforholdet, hvis han/hun ikke retter for sig. 

Hvis du påtænker at opsige medarbejderen, hvis han/hun ikke retter for sig, er det nødvendigt, at vælger advarslen.

Hvis medarbejderens handlinger skal føre til opsigelse eller bortvisning, hvis medarbejderen ikke retter for sig, skal du vælge en advarsel. Hvis forholdet er mindre alvorligt eller du har tillid til, at din medarbejderen nok skal rette for sig, så kan du overveje at vælge en påtale i stedet. 

I nogle situationer, kan det være nødvendigt at give flere advarsler for samme forhold, men som udgangspunkt er det tilstrækkeligt, at du giver din medarbejder 1 skriftlig advarsel før du opsiger ham/hende. Dette er naturligvis forudsat, at det har været tydeligt i advarslen, hvad medarbejderen gør forkert/ikke efterlever og hvordan han/hun skal rette for sig og at det vil have konsekvenser for ansættelsesforholdet, hvis advarslen ikke tages til følge.

En mundtlig påtale eller advarsel er lige så gyldig som en skriftlig, men den kan være svær at bevise i en opsigelsessituation.  Du bør derfor altid udforme påtalen eller advarslen skriftlig og bede din medarbejder om at kvittere for modtagelsen.

Hvis din medarbejder ikke vil kvittere for modtagelsen af en skriftlig advarsel, må du sende den til ham/hende som dokumentation for, at denne er kommet frem til medarbejderen. Du kan sende den per mail, hvis du tidligere har kommunikeret med din medarbejder på hans/hendes private mail. Alternativ kan du sende den med posten med en afleveringsattest. 

Der er ikke nogle faste rammer for, hvornår en advarsel forældes. Gyldigheden vil derfor være en afvejning af hensynene til både virksomheden og medarbejderens forhold samt advarslens indhold.  Du bør dog løbende følge op på advarsler. Hvis medarbejderen ikke efterlever en advarsel og du ikke reagerer på dette, vil advarslen miste sin gyldighed.